1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Smartbroker AG, Ritterstraße 11, 10969 Berlin.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Bei allen Datenschutzanfragen schreibe bitte an datenschutz@smartbroker.de.
3. Zwecke der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der Direktwerbung per E-Mail und der Abwicklung des Gewinnspiels/der Aktion, der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir nachträglich weitere Daten, z. B. deine Postanschrift, erheben und verarbeiten. In Einzelfällen ist auch eine Telefonnummer anzugeben, sofern eine kurzfristige Kontaktaufnahme erforderlich ist (z.B. falls Karten für Events gewonnen werden können). Wenn du zu Werbemaßnahmen separat eingewilligt hast, kannst du deine Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft über die oben mitgeteilten Kontaktdaten widerrufen. Weitere Informationen findest du in unseren allgemeinen Datenschutzinformationen.Zu statistischen Zwecken werten wir aus, wie viele Personen an dem jeweiligen Gewinnspiel teilgenommen haben und wie viele davon nach dem Gewinnspiel Kunden geworden sind.
4. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Vertrages, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO „Vertragserfüllung“.
Rechtsgrundlage für den Versand werblicher Anschreiben (E-Mail) ist je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels und der Teilnahmebedingungen entweder:
der Gewinnspielvertrag, der ggf. als Teilnahmebedingung die Zustimmung zum Erhalt werblicher E-Mails beinhaltet
(dies geht aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen hervor)
oder deine separat erteilte freiwillige Einwilligung zur Zusendung werblicher E-Mails gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Als Rechtsgrundlage für die unter Ziffer 3 genannten statistischen Auswertungen dient unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie z. B.
- Name und Nachname
- Adresse
- ggf. E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
sowie gegebenenfalls weitere von Dir im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen. Daneben können transaktionsspezifische Daten für die Teilnahme an einem Gewinnspiel und im Rahmen der Gewinnermittlung ausgewertet und damit verarbeitet werden.
6. Datenlöschung und Speicherdauer
Die verarbeiteten Daten werden nach Wegfall der unter Ziffer 3 beschriebenen Verarbeitungszwecke gelöscht. Hat ein Teilnehmer im Zuge der Gewinnspielteilnahme in die Zusendung von Informationen über Produkte und Leistungen von Smartbroker und/oder seinen Partnern eingewilligt oder erfolgt die werbliche Ansprache aufgrund der Teilnahme am Gewinnspiel, erfolgt die weitere Verarbeitung der von dieser Einwilligung oder Vertragserfüllung umfassten Daten und Informationen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zur Verarbeitung deiner Daten zu Werbezwecken entnehme bitte auch unseren allgemeinen Datenschutzinformationen.7. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten sind die in das Gewinnspiel involvierten Unternehmen, mit denen wir zusammen die Gewinnspiele durchführen, sofern die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels eine Weitergabe der Daten erfordert. Erforderlichenfalls haben wir die entsprechenden Vereinbarungen der gemeinsamen Verantwortung bzw. Auftragsverarbeitung geschlossen. Sollte keine werbliche Einwilligung vorliegen oder der Gewinnspielvertrag uns hierzu nicht berechtigen, werden auch nur die Gewinnerdaten weitergegeben. Eine Weitergabe deiner Daten zu werblichen Zwecken an Dritte erfolgt nur in den Fällen, in denen der Gewinnspielvertrag dies ausdrücklich vorsieht oder eine diesbezügliche separate Einwilligung vorliegt. Im Übrigen siehe bitte die Ausführungen in den allgemeinen Datenschutzinformationen.8. Besonderheiten für Social Media - Gewinnspiele
Gelegentlich werden auf den Social Media-Seiten des Unternehmens Gewinnspiele veranstaltet. Die Teilnahme erfolgt in der Regel über einen Post unter dem Gewinnspiel. Der/die Gewinner werden per privater Nachricht benachrichtigt. Für die Zusendung des Gewinns ist es notwendig, deine Adresse mitzuteilen. Diese erbeten wir ausschließlich als private Nachricht (PN). Die Aktion steht in keiner Verbindung zu der jeweiligen Social Media Plattform und wird in keiner Weise von dieser gesponsert, unterstützt oder organisiert. Es gelten die beim jeweiligen Gewinnspiel angegebenen Teilnahmebedingungen. Im Übrigen gelten die hier aufgeführten Hinweise zum Datenschutz.